El correcto manejo de las finanzas es un tema crucial para el buen funcionamiento de cualquier negocio y puede marcar la diferencia entre su éxito o fracaso. El primer paso para ordenarlas es llevar un registro detallado de los ingresos y gastos, ya que esto le permitirá tomar decisiones inteligentes que afecten de forma positiva la salud financiera de su negocio.
A continuación, le contamos cómo puede hacerlo.
¿Cómo llevar un registro detallado de los ingresos y gastos?
Cuando se habla del registro detallado de los ingresos y gastos de una tienda o negocio, se está haciendo referencia a los movimientos financieros. Esto incluye las ganancias provenientes de las ventas de los productos o servicios que ofrecen y los costos que se asumen para su correcto funcionamiento. En ellos se incluyen los gastos fijos y variables, como: el pago de servicios públicos, el arriendo del local, la compra de materias primas, el salario de trabajadores, entre otros.
Llevar un registro detallado de los ingresos y gastos es importante, pues ayuda a los comerciantes y emprendedores a entender mejor la situación financiera de su negocio, permitiéndoles conocer si están generando ganancias, gastando de más o incurriendo en pérdidas de dinero. Conocer el estado financiero de un comercio contribuye a tomar mejores decisiones sobre el capital.
Haga uso de las herramientas digitales, como gestores de finanzas personales o para negocios
El registro detallado de los ingresos y gastos puede hacerse en un cuaderno, en un computador o en plataformas digitales. Actualmente, existen distintas aplicaciones móviles que permiten a comerciantes y emprendedores llevar un registro detallado de las finanzas de sus negocios. Algunas entidades financieras han incluido estas funcionalidades dentro de sus plataformas móviles, por lo que los comerciantes y emprendedores no necesitarán descargar una aplicación adicional.
En este tipo de herramientas, las personas podrán: tomar control de su dinero de manera simple, tener un panorama general de sus finanzas, unificar sus necesidades financieras, categorizar los gastos de manera automática, controlar los costos, ahorrar, crear un presupuesto, consultar transacciones, entre otros
Una de las ventajas que ofrecen estas aplicaciones móviles es que permiten detallar los ingresos y gastos de los negocios, especificando la fecha, el motivo y el valor de cada transacción. También, posibilitan que el registro esté separado por categorías, discriminando los gastos e ingresos, lo que ayuda a tener mayor claridad y control sobre las transacciones. Además, puede contribuir a incrementar los ingresos. Un estudio de Finerio Connect afirma que los negocios que implementan este tipo de herramientas tienen una probabilidad de aumentar sus ventas entre un 4% y un 25%.
Llevar el registro detallado de los ingresos y gastos de negocio le genera distintos beneficios, entre los que se encuentran: le permite tener una visión clara del estado financiero del negocio, conocer si está gastando más dinero del que le ingresa o si, por el contrario, está generando más ganancias, identificar oportunidades de crecimiento y detectar posibles problemas financieros o falencias por mejorar. Recuerde que en el portal Mis Finanzas para Mi Negocio puede seguir adquiriendo educación financiera que le ayude en su crecimiento como comerciante o emprendedor. Le recomendamos tomar el curso: Cómo llevar la contabilidad en su negocio.
