Distintos factores pueden llevar a que un negocio o emprendimiento no sea exitoso. Uno de ellos es que no sea rentable, es decir, que las ganancias o los ingresos que reciba no superen los gastos que tiene.
En ocasiones, la rentabilidad se ve afectada por el inadecuado manejo de las finanzas en los negocios. Algunos comerciantes y emprendedores suelen cometer errores que afectan la administración, por ejemplo: no llevan un registro de los ingresos y los gastos, tienen costos de operación demasiado altos, se endeudan por encima de la capacidad de pago, no cuentan con un plan de ahorro o un fondo de emergencias y combinan las finanzas personales con las del negocio.
Con el objetivo de evitar que cometan estos errores, en este artículo les brindamos algunas recomendaciones que pueden ayudar a los comerciantes y emprendedores a mantener las finanzas de su negocio en orden.
1. Elabore un presupuesto y gestione adecuadamente sus gastos
Uno de los errores más frecuentes de los comerciantes es que no elaboran un presupuesto, en la mayoría de los casos consideran que es difícil y no saben cómo hacerlo. Algunos desconocen que llevar un presupuesto les permitirá tener un panorama del negocio y mantener las finanzas en orden.
El presupuesto es la principal herramienta que tienen los negocios para administrar el dinero, pues permite planear, organizar las finanzas y conocer hacia dónde van a ir destinados los recursos. Un presupuesto no es más que el registro detallado del dinero que se gasta y que se gana en un periodo de tiempo.
Para hacer un presupuesto, lo primero que debe hacer es identificar los ingresos que tiene el negocio y los gastos o egresos, como: el arriendo, el pago de servicios públicos, compra de insumos, pago de deudas, entre otros. Después, debe incluir el dinero para imprevistos y establecer una meta de ahorro.
2. Controle los gastos de operación
Tener una lista detallada de todos los gastos que debe cubrir mensualmente en su negocio, es una buena opción para evitar gastar más dinero del que ingresa. Con esto, usted podrá comparar y encontrar oportunidades de ahorro. Por ejemplo, si nota que el costo de algún insumo es muy alto, puede optar por buscar otras alternativas más económicas con la misma calidad.
3. Endéudese conforme a su capacidad de pago
Las deudas no necesariamente son malas, pues son una herramienta que ayuda a alcanzar metas y financiar proyectos para impulsar los negocios.
Sin embargo, antes de endeudarse, los comerciantes y emprendedores deben conocer cuál es su capacidad de pago. Es decir, deben verificar que sus ingresos sean suficientes para pagar la cuota del crédito. Endeudarse sin tener presente la capacidad de pago puede generar inconvenientes en el futuro, como: aumento en las tasas por morosidad o afectaciones en el historial crediticio.
4. Cree un plan de ahorro y un fondo de emergencias
El ahorro es fundamental para cualquier negocio. Separar y guardar una parte de los ingresos para su uso en el futuro permite alcanzar metas, como: remodelar el local o expandir el negocio. Además, posibilita cubrir los gastos de imprevistos que puedan surgir, como: disminución de las ventas, cierres temporales, daños en el local, entre otros.
Lo primero que debe hacer para ahorrar es tomar la decisión de hacerlo, Si ya lo decidió es importante empezar inmediatamente, no espere a que acabe la semana, empiece el mes o termine el año. Para ahorrar no necesita grandes sumas de dinero, puede comenzar con pequeñas cantidades e ir aumentándolas poco a poco con el paso del tiempo. Los expertos recomiendan ahorrar el 20% de los ingresos.
Se recomienda que el dinero sea depositado en un lugar seguro, como en una Cuenta de Ahorros, Corriente o Rentable. También, están los bolsillos que ofrecen distintas entidades financieras.
5. Separe sus finanzas de las de su negocio
Uno de los errores más comunes que cometen los comerciantes y que afectan las finanzas de los negocios es usar el dinero del comercio para suplir gastos personales.
Para que esto no ocurra, se recomienda utilizar cuentas bancarias separadas, es decir, disponer de una cuenta para su negocio y otra para su vida personal. Además, se sugiere elaborar presupuestos y llevar contabilidades separadas. Con esto, podrá organizar mejor sus cuentas y conocer con exactitud cuáles son las ganancias de su negocio, para así tomar mejores decisiones.
Con estas recomendaciones, usted podrá mantener en orden las finanzas de su negocio y evitará cometer errores que puedan impactar la rentabilidad de su comercio. Si desea conocer otras herramientas para fortalecer su negocio, lo invitamos a ingresar a los cursos que tenemos en el portal.
