¿Por qué es importante tener un fondo de emergencias para su negocio?
Todos los negocios, en algún momento, pueden enfrentarse a situaciones imprevistas que afectan sus finanzas. Por ejemplo, la disminución en las ventas, cierres temporales o daños en el local, son algunos desafíos que pueden perjudicar a su comercio si no se cuenta con un plan de respaldo. Para evitar esto, es importante que los negocios dispongan de un fondo de emergencias.
El fondo de emergencias es una reserva de dinero que sirve para atender gastos provocados por situaciones que no estaban planeadas. Estos recursos pueden ayudarle a mantener a flote su negocio en tiempos difíciles o cubrir pagos extraordinarios que no forman parte de sus gastos mensuales rutinarios.
Tiempo y dinero que necesita para construir un fondo de emergencias
Construir un fondo de emergencias para imprevistos no es algo que se logra de un día para otro o en pocos meses. Es un proceso que requiere de mucho esfuerzo y puede tardar algunos años. Esto dependerá de las necesidades y las obligaciones que tenga cada negocio. Sin embargo, se recomienda que el ahorro del fondo de emergencias sea lo suficiente para mantener su negocio activo como mínimo durante 3 meses.
4 pasos para construir un fondo de emergencias
- Establezca sus necesidades. El primer paso es definir cuánto dinero necesitaría en caso de una emergencia. Tenga en cuenta que las necesidades y los imprevistos son diferentes para cada negocio. Por ello, debe anticiparse a distintas situaciones hipotéticas. No es lo mismo asumir los costos adicionales derivados de un periodo de pocas ventas, que tener que reemplazar completamente su equipo de fabricación porque dejó de funcionar. Asimismo, le recomendamos asegurarse de que el fondo de emergencias pueda cubrir las deudas de su negocio en caso de que surjan imprevistos.
- Fije metas razonables. Empiece, poco a poco, a plantearse metas de ahorro en el corto plazo. No tiene que ponerse grandes objetivos inmediatamente, puede iniciar con pequeñas cantidades de dinero cada mes. Es importante, además, que este ahorro no perjudique las operaciones cotidianas de su negocio.
- Ahorre de forma consistente. Comprométase a guardar cierta cantidad de dinero cada mes. Una de las maneras más fáciles de hacerlo es destinar un porcentaje de los ingresos mensuales de su negocio. Los expertos recomiendan que sea el 10% de sus ganancias. Sin embargo, puede ser más o menos según sus posibilidades y condiciones. Por ejemplo, si tiene un mes con más ventas, le recomendamos ahorrar un porcentaje mayor de dinero.
- Guarde el dinero en una cuenta bancaria. Para que este dinero no se mezcle con sus gastos diarios, la mejor opción es depositarlo en una cuenta bancaria. Tenga en cuenta que, al ser dinero para emergencias, debe poder acceder a él fácilmente. Incluso puede utilizar la nueva opción de bolsillos, los cuales sirven para ahorrar y disponer del dinero siempre que lo necesite.
En definitiva, un fondo de emergencias le proporcionará tranquilidad y será la garantía para que su negocio, pase lo que pase, pueda seguir funcionando. ¡No pierda tiempo y empiece a ahorrar!