Tener que pagar sueldos, servicios y llevar la contabilidad de un negocio puede ser una tarea difícil, pero no imposible. Con algunos conocimientos y mucho orden, podrá tener claridad sobre las cuentas de su negocio y hacer una buena administración del dinero. Los siguientes puntos clave que recomienda el portal Mis finanzas personales le facilitarán esta tarea.
Llevar cuentas por separado
La plata del negocio y el que se gasta para mantener el hogar y a la familia deben estar separados. Con ello, se evitan confusiones al momento de efectuar pagos de impuestos y otras obligaciones legales y sobre todo le ayuda a llevar control de cómo se gasta el dinero. Al separar cuentas también protege los recursos personales en contra de las deudas y los gastos del negocio en caso de que este no logre tener éxito.
Abrir una cuenta bancaria
Esto realmente le facilitará manejar el dinero de su negocio independientemente de sus cuentas personales. Lo correcto es abrir la cuenta a nombre de la empresa o negocio y solo utilizarla para los pagos y transacciones de la misma. Si la mezcla con sus cuentas personales, puede caer en el error de utilizarlas para gastos privados. El objetivo de esta cuenta es ser el depósito para guardar todas las ganancias del negocio y desde allí realizar todos los pagos que correspondan. Esta es una mejor opción que llevar el dinero en efectivo o que guardarlo en una caja menor. El banco le permite tener un mayor orden, seguridad y hasta ganar algo de dinero con los intereses. Además, le servirá para sacar un crédito para tiempos de poca liquidez.
Llevar un libro de contabilidad
Esto es un soporte del registro de los ingresos y gastos de su negocio, que es vital para tener orden en las cuentas. Este registro debe estar por categorías de ingresos y gastos, lo que le permite tener un mayor control del movimiento de la plata. En el caso de los ingresos lo mejor es escribir o hacer una copia de los recibos que entregue a sus clientes y para el registro de gastos se recomienda dividirlos en fijos (créditos, servicios, nómina, etc.) y variables (emergencias, o gastos esporádicos).
No hacer uso personal de los fondos del negocio
Como propietario del negocio, podría verse tentado a considerar todas las ganancias de este como ingresos personales, pero aunque sea usted quien administra el dinero, no debe tratarlo como si fuera su salario, ya que si le podría descuadrar las cuentas y no tener con que cubrir los pagos que el negocio requiere para funcionar.
En conclusión, es importante tener en cuenta que la clave de una buena administración de dinero es la organización y rigurosidad en el gasto. En el caso de las finanzas de su negocio, lo más importante es separar el dinero de este de sus recursos personales y registrar todos los movimientos de efectivo para tener un mayor control y eficiencia en el uso de las ganancias.
