Octubre es el mes del ahorro y es una gran oportunidad para iniciar o fortalecer esta cultura en su negocio. Si bien es cierto que en muchos casos este hábito no está plenamente establecido, este es el momento ideal para aprender a gestionar los recursos de forma más consciente, optimizando los gastos y explorando oportunidades de reinversión para impulsar el crecimiento de su negocio y alcanzar sus objetivos.
Pero, ¿cómo puede llevarlo a cabo de manera eficiente? A continuación conozca los aspectos clave para gestionar un plan de ahorro eficaz a corto, mediano y largo plazo:
1. Establezca metas claras
Tener objetivos claros y metas específicas son esenciales para un ahorro efectivo. Establecer el propósito del ahorro, ya sea para ampliar el negocio, invertir en tecnologías o mejorar el colchón financiero, brinda una dirección precisa y estimulante.
Las metas las puede definir con la metodología SMART que significa:
- Específico (Specific)
- Medible (Measurable)
- Alcanzable (Achievable)
- Realista (Realistic)
- De duración limitada (Time-bound)
2. Implementación de presupuesto
Un presupuesto actúa como una hoja de ruta financiera y este debe tener todos los aspectos relacionados con su negocio, como, por ejemplo, compra de materia prima, servicios públicos, pagos de préstamos, entre otros. También es recomendable destinar una cantidad específica para el ahorro. Tenga en cuenta que es importante realizar un seguimiento mensual para ajustar las proyecciones y mantenerse en el camino correcto.
3. Revise los gastos
Realizar una revisión de los gastos actuales para poder analizar de donde se pueden realizar recortes. Por ejemplo, se podrían comprar solo los productos necesarios y en las cantidades adecuadas para tener menos gastos, o adoptar políticas para ahorrar energía. Al realizar la verificación y los ajustes correspondientes, usted podrá ajustar su presupuesto de manera más eficaz y podrá redirigir esos ahorros implementados hacia el objetivo que se haya planteado para su negocio.
4. Optimización de inventarios
Otra forma de ahorrar es revisando el inventario con frecuencia para garantizar que no se están acumulando productos que no se venden rápidamente, que no tienen una alta rotación, que vencen pronto o que pueden descomponerse, entre otros. El implementar la gestión de inventario puede ayudar a reducir los costos asociados con el exceso de stock.
5. Crear un fondo de emergencia
Un fondo de emergencia sólido debería poder cubrir entre tres y seis meses de gastos operativos. Un fondo de emergencia puede evitar la necesidad de solicitar préstamos en momentos difíciles como pérdidas en su negocio, daños en el local, disminución en las ventas o hasta cierres.
6. Educación financiera
Tener el dinero ahorrado a la vista no es la mejor opción, ya que se expone a riesgos de pérdidas, robos o daños causados por humedad o fuego, especialmente por guardarse en lugares como cajas o tarros. Por ello, existen diversos productos financieros que le permiten ahorrar de manera segura. Algunos de ellos son:
Cuenta de ahorros:
Es el instrumento más común y permite que usted guarde el dinero ahorrado de manera segura, y disponga de este en cualquier momento.
Bolsillos:
Este producto funciona como una alcancía virtual que le permite ahorrar dinero de manera controlada y segura. También se pueden programar los abonos.
7. Reinvertir las ganancias
Cuando el negocio comience a generar ganancias, puede ser tentadora la idea de usarlas para recompensarse. Sin embargo, una estrategia más inteligente es reinvertir esas ganancias en el crecimiento del negocio, ya sea para generar nuevas líneas de productos o servicios, implementar tecnología en los inventarios o el manejo de los recursos, etc.
Aprovechar el mes de ahorro para implementar este hábito no solo le proporcionará estabilidad financiera, sino que también le permitirá potenciar su negocio y cumplir sus sueños y metas. Comience a planificar sus finanzas, a explorar nuevas opciones y a tomar decisiones estratégicas.
